Как внедрение Zero eDiscovery позволило клиенту эффективно обработать более 1ТБ данных за 6 недель — от загрузки до финальной передачи результатов
В рамках одного из недавних проектов наша команда успешно реализовала внедрение Zero eDiscovery для клиента, проводящего внутреннее корпоративное расследование. Целью проекта было оперативное развертывание, настройка и использование системы для анализа значительного объема данных в условиях ограниченных сроков.
Проектная задача
- Объем данных: более 1ТБ (более 1000ГБ)
- Формат: PST-архивы электронной почты
- Срок реализации: 8 недель
Ключевые требования
- Масштабируемая загрузка и обработка данных
- Построение выборок с применением сложных булевых запросов по множеству параметров (даты, участники переписки, содержание писем и пр.)
- Поиск, организация тегирования и ревью командой большей 20 человек
- Проведение многоуровневого анализа (1st- и 2nd-level review)
Решение и подход
- Обеспечили полную интеграцию Zero eDiscovery в ИТ-инфраструктуру клиента
- Провели обучение специалистов клиента: ИТ-администратора, проектных менеджеров и аналитиков
- Совместно с командой клиента в системе построили батчи документов с учетом дедупликации и ключевых слов.
- Предоставили непрерывную техническую и методологическую поддержку на всех этапах проекта, а также внесли необходимые доработки под специфику задачи
Результат
В сжатые сроки клиент смог:
Итогом стал качественный результат в рамках установленного дедлайна, соответствующий внутренним требованиям клиента и ожиданиям заказчика расследования. Клиент принял решение о продолжении сотрудничество с Zero eDiscovery.
- Обработать около 3 миллионов документов
- Сформировать пул из ~100 000 объектов для последующего анализа
- Провести приоритезацию, 1- и 2-уровневый review
- Вовлечь в работу более 20 сотрудников с одновременным доступом к платформе
- Существенно оптимизировать ресурсы: автоматизация ключевых процессов позволила сэкономить порядка 1 000 часов ручного труда
Итогом стал качественный результат в рамках установленного дедлайна, соответствующий внутренним требованиям клиента и ожиданиям заказчика расследования. Клиент принял решение о продолжении сотрудничество с Zero eDiscovery.
Почему это важно
Zero eDiscovery — это не просто инструмент для поиска и анализа документов. Это полноценная система автоматизации, позволяющая организациям значительно сократить временные и ресурсные затраты на работу с большими массивами данных. Мы стремимся создавать решения, которые адаптируются под задачи бизнеса и обеспечивают максимальную эффективность в кратчайшие сроки.
Если вы сталкиваетесь с необходимостью проведения внутреннего расследования, анализа корпоративных данных или подготовки к юридическим процедурам, мы готовы предложить технологическое решение, адаптированное под ваши потребности.
Свяжитесь с нами — будем рады обсудить задачи и предложить оптимальный путь реализации.